Når overblik skaber resultater – Mer Revision effektiviserer hverdagen med Ratios

Udfordringer

Før implementeringen af Ratios brugte Mer Revision forskellige værktøjer til at holde styr på opgaver, tid og kunder, herunder excel-ark, Outlook-opgaver, og upræcise håndskrevne tidsregistreringer.

Dette betød, at både medarbejder og ledelse manglede overblik over ressourcer, statusser og tidsforbrug. Uden et centralt og struktureret system famlede man ofte i blinde, og det var svært at følge op og sikre, at opgaver blev løst til tiden – særligt i statustiden.

Samtidig tog kundeoprettelser og KYC-processer unødigt meget tid, da informationer skulle tastes flere steder uden at snakke sammen med eksisterende software som økonomisystemer og KYC-løsninger.

Løsningen

Mer Revision valgte Ratios som deres kundestyrings- og opgaveplatform efter grundig afsøgning af markedet. Det afgørende var, at Ratios kunne skræddersys deres forretning og integreres med både økonomisystem, KYC-løsninger og andre daglige værktøjer.

Med Ratios' integrationer til bl.a. Penneo KYC og Visma e-conomic, blev mange manuelle arbejdsgange automatiseret – og kundeoprettelser, KYC og fakturering samlet ét sted.

Resultater

Med Ratios har Mer Revision opnået et fælles og ensartet arbejdsflow på tværs af hele teamet, hvor alle arbejder i samme system og efter samme struktur. Det har givet ledelsen et markant bedre overblik over fremdrift og kapacitet, hvilket gør det lettere at følge op og prioritere ressourcer.

Tidsregistreringen er også blevet langt mere præcis, hvilket har gjort faktureringsprocessen både hurtigere og mere præcis, og opgave- og ressourcestyring baseres nu på valide data frem for mavefornemmelser.

Særligt i statustiden har Ratios gjort en tydelig forskel. For første gang har Mer Revision været i mål med alle opgaver i juni – noget de i høj grad tilskriver det markant forbedrede overblik og den øgede effektivitet, som Ratios har muliggjort.

Om Mer Revision

Mer Revision er en familiedrevet revisionsvirksomhed, der har fokus på kvalitet, effektivitet og trivsel. De servicerer en bred kundekreds og har valgt at investere i digitale løsninger for at frigive tid til rådgivning og styrke overblikket i hele organisationen.